DECIZIA NR. 1490 privind adoptarea Regulamentului – cadru cuprinzând măsurile ce se vor lua în vederea arhivării documentelor create sau deţinute de Uniunea Naţională a Barourilor din România, Barouri, Casa de Asigurări a Avocaţilor şi Institutul Naţional pentru Pregătirea şi Perfecţionarea Avocaţilor

DECIZIA  NR. 1490

         Comisia Permanentă a U.N.B.R. în şedinţa din 14 decembrie 2007:

– văzând referatul  cu privire la obligaţiile ce revin persoanelor juridice creatoare şi deţinătoare de documente care fac parte din Fondul Arhivistic Naţional şi necesitatea aplicării dispoziţiilor legale în vigoare privitoare la evidenţa, inventarierea, selecţionarea păstrarea şi folosirea documentelor de către Uniunea Naţională a Barourilor din România, Barouri, Casa de Asigurări a Avocaţilor şi Institutul Naţional pentru Pregătirea şi Perfecţionarea Avocaţilor,

– constatându-se că este necesară adoptarea unui Regulament – cadru pentru păstrarea documentelor create şi deţinute de persoanele juridice susmenţionate, precum şi pentru luarea măsurilor împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării lor în alte condiţii decât cele prevăzute de lege, inclusiv prin păstrarea acestora în spaţii amenajate pentru arhive,

– în aplicarea dispoziţiilor art. 65 alin. (3) din Legea nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat,

D E C I D E :

         Art.1 – În aplicarea dispoziţiilor Legii nr. 51/1995 pentru organizarea şi exercitarea profesiei de avocat, ale Statutului profesiei de avocat, ale Statutului Casei de Asigurări a Avocaţilor şi ale Statutului Institutului Naţional pentru Pregătirea şi Perfecţionarea Avocaţilor, se adoptă Regulamentul – cadru cuprinzând măsurile ce se vor lua în vederea arhivării documentelor create sau deţinute de Uniunea Naţională a Barourilor din România, barouri, Casa de Asigurări a Avocaţilor şi Institutul Naţional pentru Pregătirea şi Perfecţionarea Avocaţilor, prevăzut în Anexa la prezenta decizie. (Nomenclatorul – cadru arhivistic aplicat pentru evidenţa, inventarierea, selecţionarea şi păstrarea documentelor; Modelul procesului verbal de predare primire, pe bază de inventar a documentelor arhivate; Registrul de evidenţă  a intrărilor – ieşirilor din arhivă.

         Art. 2 – În aplicarea prezentei decizii Uniunea Naţională a Barourilor din România, Barouri, Casa de Asigurări a Avocaţilor şi Institutul Naţional pentru Pregătirea şi Perfecţionarea Avocaţilor vor elabora Nomenclatorul documentelor arhivate şi termenul de păstrare al acestora, cu observarea dispoziţiilor Legii nr. 16 din 2 aprilie 1996 a Arhivelor Naţionale.

         Art.3 – Prezenta decizie se comunică prin e-mail tuturor barourilor şi se publică pe website-ul www.unbr.ro.

P  R  E  Ş  E  D  I  N  T  E ,

Av. dr. Gheorghe FLOREA

Anexa nr. 1 la Decizia nr. 1490 din 14 decembrie 2007 a Comisiei Permanente

REGULAMENT – CADRU

pentru păstrarea documentelor create şi deţinute de Uniunea Naţională a Barourilor din România, Barouri, Casa de Asigurări a Avocaţilor, Institutul Naţional pentru Pregătirea şi Perfecţionarea Avocaţilor şi Nomenclatorul documentelor arhivate şi termenul de păstrare al acestora.

Art. 1. – Fiecare dintre Departamentele (compartimentele, serviciile) din structura Uniunii Naţionale a Barourilor din România, Barourilor, Casei de Asigurări a Avocaţilor şi Institutului Naţional pentru Pregătirea şi Perfecţionarea Avocaţilor vor întocmi Nomenclatorul dosarelor în raport de care s-au păstrat documente încredinţate sau create de organele de conducere ale acestora, ori de personalul salariat ori funcţionarii angajaţi cu menţiunea termenului de păstrare a acestora (şi a lucrărilor cuprinse în aceste dosare) cu respectarea următoarelor reguli:

Art. 2. – Fiecare dintre instituţiile menţionate la art. 1 va constitui prin decizia organului colectiv de conducere cu activitate permanentă Comisia de selecţionare a actelor arhivate, care îşi va finaliza activitatea de defrişare a arhivei şi de înlăturare ca nefolositoare a actelor pentru care a expirat termenul de păstrare prin proces – verbal, aprobat de Comisia Permanentă a U.N.B.R., Consiliul C.A.A. şi Consiliul I.N.P.P.A., conform modelului prevăzut în Anexa nr. 2.

Art. 3. – Consiliul C.A.A. poate stabili reguli specifice privind conservarea actelor aflate in arhiva CAA.

Art.4. – Departamentul Secretariat, protocol şi coordonarea serviciilor tehnico – administrative şi Departamentul Economico-financiar şi administrativ al UNBR, Consiliul CAA şi Consiliul INPPA sunt însărcinate cu aplicarea prezentului Regulament – cadru.

Anexa nr. 2 la Decizia nr. 1490 din 14 decembrie 2007 a Comisiei Permanente

Comisia de selecţionare, numită prin Decizia nr. ______ / ____________, selecţionând în şedinţele din ____________ documentele din anii ____________, avizează ca dosarele din inventarele anexate să fie înlăturate ca nefolositoare, expirându-le termenele de păstrare prevăzute în nomenclatorul (UNBR, CAA, INPPA sau Barou–după caz)_________________________________________.
PREŞEDINTE,                              Membri,                              Secretar,
_____________                        ______________            ________________
______________
______________
______________
______________

descărcare / download format DOC şi format PDF